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Rescatando emails…

De: vorágine
Enviado: miércoles, 29 de noviembre, 2006 13:25:51
Asunto: impresoras en ava
Hola, especialmente a los pefeceros ávidos y necesitasdos de
impresión. Hoy es un gran día. ¡Ya tenemos servidor de impresión! Ya
se puede imprimir remotamente desde cualquier ordenador con windows de
la red montera. Ahora mismo están conectadas a ava las dos impresoras:
la hp-designjet110plus (a1) y la hp-deskjet1125c (a3). Os describo a
continuación los pasos a seguir para poder imprimir desde vuestros
ordenas.

Requisitos previos a la configuración de las impresoras:
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– ava encendida.
– impresoras conectadas por USB a ava.
– vuestra sesión iniciada en ava (si no os acordáis de vuestro
usuario y contraseña me mandáis un correo y os los recuerdo).
– Desactivar la detección automática de carpetas e impresoras de red
(recomendación, no es necesario). Esto es porque el XP almacena
información de impresoras que alguna vez estuvieron conectadas a
vuestro equipo pero que ya no lo están y es un jaleo. Para
desactivarlo pinchad, en cualquier ventana del explorador de windows
en “Herramientas > Opciones de carpeta”; en la lista de la pestaña
“Ver” desactivad la opción “Buscar automáticamente carpetas e
impresoras de red”.
– Crear un acceso directo a la red Montera para evitar la engorrosa
estructura de Mis sitios de red (recomendación, no es necesario). Para
ello abrid “Mis sitios de red” y pulsad F5 para refrescar las
conexiones. Pinchad ahora en “Toda la red > Red de Microsoft Windows”,
y con el botón derecho del ratón “Crear acceso directo”.

hp-deskjet1125c
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– Pincháis “Inicio > Panel de control > Impresoras y faxes > Agregar
impresora”.
– Seleccionáis “Una impresora de red o …” + siguiente
– “Buscar una impresora” + siguiente.
– En la lista, doble clic sobre AVA y seleccionáis “HP-deskjet1125C”
+ siguiente.

hp-designjet110plus
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– Tenéis que crear una carpeta en algún lugar de vuestro ordena para
los drivers de la impresora, por ejemplo “hp-designjet110plus” en la
partición donde tenéis instalado el windows (normalmente C:\).
– Copiad a la carpeta creada el archivo “hpdj110pwumpclsp.exe” que
está en ava, en “montera_docs\software\drivers\print_hp110plus\”;
ejecutadlo y descomprimidlo también dentro de la carpeta.
– Pincháis “Inicio > Panel de control > Impresoras y faxes > Agregar
impresora”.
– Seleccionáis “Una impresora local conectada a este equipo” y
desactiváis la opción “Detectar e instalar mi impresora…” +
siguiente.
– Seleccionáis “Crear nuevo puerto” + Tipo de puerto = Local port.
– Nombre del puerto: “\\ava\HP-designjet110plus” sin las comillas.
– (A partir de aquí lo estoy escribiendo de memoria, no será exacto a
cómo lo véis en la pantalla.) El asistente os dice que el servidor no
tiene instalados los drivers, que si quieres instalarlos; por supuesto
que quieres. Aparece ahora una ventana con la lista de marcas y
modelos de impresoras: pincháis en “Utilizar disco > Examinar” y váis
hasta la carpeta que habéis creado con los drivers. El asistente
encontrará el archivo que busca y saldrá ahora otra ventana en la que
tenéis que seleccionar nuestra impresora (hp-designjet 110 plus) entre
dos.

Seguimiento de la impresión
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La monitorización de las impresoras de ava se hace a través de un
navegador en la dirección http://192.168.1.111:631
En impresoras podéis ver todas las impresoras configuradas en el
servidor y su estado: si en el dibujito de la impresora aparece un
cuadradito verde, está lista para imprimir, si aparece algo rojo es
que no está lista. Para saber más exactamente el estado de la
impresora leed junto al dibujo el apartado “Estado de la impresora”.
Si pincháis en el nombre de la impresora tenéis la posibilidad de ver
los trabajos que se han enviado a la impresora y los datos de cada
impresión; también podéis ver si hay trabajos activos y, en tal caso,
su estado y en qué posición está el vuestro.

Recomendaciones
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– Hay veces que la impresora se detiene y hay que activarla, con la
contraseña de administrador. Creo que esto pasa cuando se desenchufa o
se desconecta del USB mientras ava está encendida. Intentad evitarlo.
– Como estamos en periodo de pruebas puede pasar que algo no os
funcione y no tengamos ni idea de qué pasa. Tanto si conseguis
solucionarlo como si no, mandadme el problema para que pueda ver los
fallos que tiene el servidor de impresión.
– La impresora a3 se puede usar para imprimir localmente desde ava,
en cambio la a1 no.